J’utilise quotidiennement la suite Google Workspace et notamment Gmail pour la messagerie sur trois comptes différents. Et je viens tout juste de découvrir une nouvelle fonctionnalité qui vaut vraiment le détour et qui concerne la proposition de créneaux libres.
Gmail : plus besoin de rédiger vos créneaux libres
J’imagine que nous sommes tous passés par là lorsque nous devions répondre à une invitation pour une réunion : on jette un oeil à notre calendrier puis on liste à l’écrit l’ensemble de nos moments libres. Un processus naturel qui a été pour le coup grandement amélioré par Google sur Gmail.
Désormais, lorsque vous êtes en pleine rédaction d’un mail, en sous-item de l’icône de calendrier nommée « Définir un horaire pour la réunion », vous pourrez choisir l’option « Proposer des créneaux où vous êtes libre ».
A partir de là, Gmail va ouvrir le volet du calendrier Google sur le côté droit de votre fenêtre pour vous permettre de sélectionner effectivement un ensemble de créneaux sans forcément qu’ils soient contigus. Et la sélection se fait vraiment naturellement !
Et après avoir fait votre choix, l’ensemble est parfaitement bien structuré, présenté pour l’utilisateur destinataire du mail qui n’aura plus qu’à cliquer sur un des créneaux pour valider l’organisation du meeting. Je trouve que cette nouvelle fonctionnalité a vraiment de la valeur car vous n’aurez plus besoin de rédiger vous-mêmes vos disponibilités.
Fondateur de Chromebook Live/Tech Live et de la société de services Blicom et passionné de Chromebook, je vous partage les actualités incontournables sur les Chromebooks et Chrome OS ainsi que mes retours d’expérience sur ces sujets avec une approche utilisateur mais business aussi. Localisation : Paris & Internet.
Très bonne astuce en effet
J’adore !! 😁